Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)

Für unseren namhaften Kunden suchen wir Sie als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) mit folgenden Aufgaben:

• Unterstützung des Vertriebs im gesamten Prozess der Fördermittelbeantragung
• Einholung, Prüfung und Verwaltung personenbezogener Kundenunterlagen
• Vorbereitung, Nachverfolgung und Pflege von Antragsunterlagen
• Koordination von Terminen und Kommunikation mit Kunden und Projektpartnern
• Nachverfolgung aktiver Kundenkontakte (Follow-up, Statusabfragen)
• Organisation der Abrechnungen für den Vertrieb
• Dokumentation und Pflege der Vertriebsdatenbank / CRM-Systeme
• Allgemeine administrative Aufgaben im Büroalltag
• Entwicklung und Optimierung von Arbeitsprozessen und Strukturen
• Unterstützung bei internen Projekten im Bereich Digitalisierung und Prozessautomatisierung
• Aktive Mitarbeit bei der Einführung von KI-basierten Tools zur Effizienzsteigerung
• Mitgestaltung einer modernen, strukturierten und serviceorientierten Büroorganisation

Sie passen als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) ideal zu uns und unserem Kunden, wenn Sie über folgende Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Vertriebsassistenz oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Bereich Vertrieb, Assistenz, Beratung oder Fördermittelbearbeitung sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools
• Affinität zu neuen Technologien und Begeisterung für Digitalisierung und KI von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kundenkontakt
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

Der Kunde bietet:

• Ein positives, wertschätzendes Miteinander in einem jungen, motivierten Team mit flachen Hierarchien
• Remote-first-Job – sie können von überall aus arbeiten
• Optionaler Arbeitsplatz in unseren modernen Büroräumen in Monheim am Rhein
• Gestaltungsspielraum – Sie entwickeln unsere Systeme aktiv weiter
• Perspektive: mittelfristig Übernahme von Projektleitung und weiterer Leitungsverantwortung möglich
• Weiterbildungen & persönliche Entwicklung im Bereich Automatisierung, KI & Prozessoptimierung
• Team-Events und regelmäßige persönliche Treffen in Monheim
• Unbefristete Festanstellung mit attraktiven Rahmenbedingungen
• 30 Tage Urlaub